Persondatapolitik

Som en del af vores aktiviteter registrerer og bruger vi oplysninger om dig (personoplysninger), når du interagerer med os som en person, der har tilknytning til en af vores kunder, leverandør er ansat eller ansøger om ansættelse hos os. Du kan være tegningsberettiget underskriver, retmæssig ejer, direktør, medarbejder, eller en tredjepart med tilknytning til vores kunder eller leverandør.

Vi kan behandle dine personoplysninger til følgende formål, afhængigt af i hvilken egenskab du interagerer med os:

opfyldelse af vores forpligtelser og levering af services og produkter.
administrative formål, herunder at sikre og vedligeholde vores interne systemer, platforme og andre digitale applikationer.
administration af kunde/leverandørforholdet, herunder markedsføring af services og produkter.

Vi registrerer og behandler kun dine personoplysninger, hvis vi har lovligt grundlag for at gøre det. Det betyder, at vi registrerer og bruger personoplysninger når:

du har indgået eller overvejer at indgå en aftale med os om en ydelse eller et produkt, jf. persondataforordningens art. 6.1(b)
du har givet os samtykke til at bruge dine personoplysninger til et bestemt formål, jf. persondataforordningens art. 6.1(a)
vi er juridisk forpligtede til det, f.eks. i henhold til databeskyttelsesloven

Hvorfor registrerer og bruger vi personoplysninger?

Vi behandler normalt følgende typer personoplysninger:

grundlæggende personoplysninger, f.eks. navn, adresse, stilling, kontaktoplysninger, bopælsland. Ved ansættelse registrere vi yderligere cpr-nummer, oplysninger om din uddannelse, dit erhverv eller dit nuværende arbejde samt din lønkonto.
oplysninger om dine besøg i dine eller vores lokaler, telefonsamtaler, hvis vi taler med dig om vores services.

Vi beder om dit eksplicitte samtykke jf. persondataforordningens art. 9.2(f) til at registrere følsomme personoplysninger.

Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?

Vi gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, dine data er blevet registreret og bruges til. Vi gemmer derfor altid dine oplysninger, så længe vi leverer et produkt eller en ydelse til dig. Når dit forretningsforhold med os er ophørt, gemmer vi normalt dine oplysninger i yderligere 5 år. Det sker primært for at leve op til vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven.

Tredjeparter og personoplysninger

Vi deler i visse tilfælde dine personoplysninger med tredjeparter i og uden for Juhl koncernen.

Vi videregiver personoplysninger til offentlige myndigheder, hvis vi er pålagt dette i henhold til gældende lov, fx. til SKAT eller til Danmarks Statistik i forbindelse med statistik- og andre formål.
Vi videregiver muligvis din oplysninger internt i koncernen og til eksterne forretningspartnere hvis vi har dit samtykke eller hvis vi har en lovbestemt ret til at gøre det eller for at opfylde en kontrakt/ køb du er part i.
Vi videregiver personoplysninger til kreditoplysningsbureauer hvis du misligholder dine forpligtelser over for os.
I forbindelse med IT-udvikling, hosting og support overfører vi ikke personoplysninger til databehandlere, herunder databehandlere i tredjelande uden for EU og EØS.

Dine rettigheder

Indsigt i dine personoplysninger

Du kan få indsigt i de personoplysninger, vi har registreret om dig, hvordan vi bruger dem, og hvor de kommer fra. Du kan få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine oplysninger, og hvem der modtager oplysninger om dig, i det omfang vi videregiver personoplysninger i Danmark og i udlandet. Din adgangsret kan dog være begrænset ved lov eller for at beskytte andre personers privatliv eller af hensyn til vores forretning og praksis. Vores knowhow, forretnings-hemmeligheder samt interne vurderinger og materiale kan også være fritaget fra retten til indsigt.

Ret til at gøre indsigelse

I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, herunder når vi henholder os til vores legitime interesse i at behandle dine personoplysninger.

Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores brug af dine personoplysninger til direkte markedsføringsformål, herunder profilering i tilknytning til et sådant formål.

Rettelse eller sletning af vores oplysninger

Hvis vores oplysninger er ukorrekte, ufuldstændige eller irrelevante, er du berettiget til at få oplysningerne rettet eller slettet, med forbehold for begrænsninger i den eksisterende lovgivning og vores ret til at behandle oplysninger. Disse rettigheder vedrørende rettelse og sletning benævnes "retten til berigtigelse", "retten til sletning" og "retten til at blive glemt".

Begrænset af brug

Hvis du mener, at de oplysninger, vi har registreret om dig, er forkerte, eller hvis du har gjort indsigelse mod vores brug af oplysningerne, kan du kræve, at vi begrænser brugen af oplysningerne til opbevaring, indtil deres rigtighed kan verificeres, eller indtil det kan kontrolleres, om vores legitime interesser går forud for dine interesser.

Hvis du er berettiget til at få slettet dine oplysninger, kan du i stedet anmode os om at begrænse brugen af oplysningerne til opbevaring. Hvis vi udelukkende har brug for at benytte de oplysninger, vi har registreret om dig, til at vurdere et juridisk krav, kan du også kræve, at anden brug af oplysningerne begrænses til opbevaring. Vi kan dog være berettigede til at benytte oplysningerne til anden brug, herunder til at vurdere et juridisk krav, eller hvis du har givet dit samtykke til det.

Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan til enhver tid tilbagekalde et samtykke. Bemærk, at hvis du tilbagekalder et samtykke, er vi muligvis ikke i stand til at tilbyde dig bestemte services eller produkter. Bemærk også, at vi fortsætter med at bruge dine personoplysninger, f.eks. hvis vi er forpligtet hertil i henhold til lovgivningen.

Dataportabilitet

Hvis vi bruger oplysningerne baseret på dit samtykke eller en kontrakt, og behandlingen af oplysningerne er automatiseret, har du ret til at modtage en kopi af de oplysninger, du har givet os, i et elektronisk maskinlæsbart format.

Kontaktoplysninger og klageadgang

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål om dine rettigheder, og hvordan vi registrerer og bruger dine personoplysninger.
Skriv til os på juhl@juhl-as.com eller ring til os på +45 8693 1333.